如何减少ERP安全风险？

企业资源规划（ERP）系统是企业运营的核心，管控着公司海量数据与业务流程。这种高度集中的管控特性，也让安全风险变得更加令人担忧。尽管 ERP 软件在设计时已配备严格的安全协议，但事实是，没有任何系统或数据集能做到百分之百安全。

毋庸置疑，在 ERP 实施过程中格外谨慎，规避数据质量差、沟通管理不当、安全防护薄弱等最常见的安全风险至关重要。以下是 ERP 实施期间必须完成的 4 个步骤，让你在使用 ERP 系统时更安心。

搭建安全的部署环境

无论选择将 ERP 部署在云端还是本地服务器，企业的首要任务始终是为公司数据和业务流程提供安全的存储运行环境。

本地部署：需安排技术团队为系统搭建严密的防护体系。

云端部署：安全防护的责任则交由服务商承担。

将 ERP 部署在公共云平台，看似与数据安全理念相悖，实则不然。事实上，云服务商在数据安全方面更具专业能力。他们批量托管多个 ERP 系统，拥有充足的资源和专职人员，全天候保障数据安全。如果企业担心无法投入足够的时间和资金维护 ERP 安全，云 ERP 或许是最佳选择。

减少外部系统依赖

ERP 系统的定位是一站式综合管理软件，而非众多应用中的一个。若上线新 ERP 后，仍依赖 QuickBooks、Excel 等大量外部软件，数据极易出现损坏或丢失。既然选择部署 ERP，企业应尽可能全面落地使用。

不要因熟悉旧系统就继续沿用。将所有业务流程迁移到更高效的新系统中，企业就能拥有唯一可信数据源。数据集中存储，安全性和稳定性会大幅提升。若部分流程目前必须在 ERP 外完成，可考虑通过软件定制或集成功能来适配这些业务。

严格管控数据访问权限

ERP 系统虽覆盖企业全员，但并非所有人都能查看所有信息、操作全部功能。

例如，销售团队可查看库存、创建报价单并直接下发至生产车间，但无权直接修改生产线数据；同理，非销售部门员工，也无需知晓客户联系方式及企业核心机密。

实施期间，需制定明确的权限规则与审核机制，仅向员工开放其工作所需的数据权限。可与实施合作方协作，为员工设置操作权限，并规范其系统使用方式。

制定系统更新计划

使用老旧版本的 ERP 软件，会给企业数据带来漏洞和故障风险。旧版软件不仅运行缓慢、易出现数据处理错误，还更容易遭受病毒、黑客和恶意软件攻击。系统更新的核心目的之一，就是修复漏洞、杜绝安全隐患。

诚然，升级企业级软件较为繁琐，本地部署的系统更是如此。企业可能因更新需停机、对当前版本满意、不愿花时间培训员工使用新功能而拖延更新。但这种看似省时的做法，最终会因重大数据泄露事件，耗费更多时间和资金解决问题，到头来仍需完成系统更新升级。

值得注意的是，云 ERP 可有效降低这类安全风险 —— 云平台服务商会自动推送并安装更新，无需企业自行维护服务器。