文章发表于2024-11-28 09:47:37，归属【信息安全】分类，已有107人阅读
大多数小企业都会在电子设备上保存个人信息并开展业务。保障信息安全，使其免遭窥探，对于企业的声誉以及日常运营至关重要。不要掉以轻心 —— 薄弱的安全措施可能会让你和其他人面临风险，而且网络攻击会影响各种规模的企业。
以下是你和你的员工可以采取的一些切实可行的步骤，用以提升数据安全性。
1. 备份数据
你应当定期备份数据。如果你使用外部存储设备，要将其存放在主办公场所之外的地方 —— 对其进行加密，如果可能的话，将其妥善保存。这样一来，倘若遭遇入室盗窃、火灾或洪水等情况，你就能将丢失所有数据的风险降至最低。
检查备份情况。你肯定不希望在最需要数据的时候，却发现备份没起作用。确保备份设备未与实时数据源相连，这样任何恶意活动都无法波及它。
2. 使用强密码和多因素认证
务必在智能手机、笔记本电脑、平板电脑、电子邮件账户以及任何其他存储个人信息的设备或账户上使用强密码。密码必须难以被猜出。
在可能的情况下，应当考虑使用多因素认证。多因素认证是一种安全措施，用于确保是正确的人员在访问数据。在授予访问权限之前，它要求至少提供两种不同形式的身份验证。例如，你既要使用密码，又要使用通过短信发送的一次性验证码。
3. 留意周围环境
例如，如果你在火车上或共享工作空间里，其他人可能会看到你的屏幕。使用隐私屏幕或许会对你有所帮助。
4. 警惕可疑电子邮件
你和你的员工需要知道如何识别可疑电子邮件。留意诸如语法错误、要求你紧急行动以及索要付款之类的迹象。新技术的出现意味着电子邮件攻击正变得越发复杂。一封网络钓鱼邮件可能看似来自你认识的发件人。如果你不确定，那就与发件人联系确认一下。
5. 安装防病毒和恶意软件防护软件，并保持更新
你必须确保你和员工在家中或外出工作时所使用的设备是安全的。防病毒软件有助于保护你的设备免受通过网络钓鱼攻击发送的恶意软件的侵害。
6. 在设备无人看管时做好防护
当你暂时离开办公桌时，要锁定屏幕，以防他人访问你的电脑。如果你需要长时间离开设备，要将其放置在安全的地方。
7. 确保无线网络连接安全
使用公共无线网络或不安全的连接可能会使个人数据面临风险。在连接互联网时，你应当确保始终使用安全的连接。如果你正在使用公共网络，可以考虑使用安全的虚拟专用网络（VPN）。
8. 限制访问权限，仅向有需要的人开放
不同的员工可能需要使用不同类型的信息。设置访问控制措施，确保人员只能查看他们所需的信息。例如，人力资源部门可能需要查看员工的个人信息，但销售人员则无需查看。
如果有人离职，或者长时间缺勤，要暂停其对公司系统的访问权限。
9. 共享屏幕时要谨慎
在虚拟会议中共享屏幕时，其他人可能会看到你设备上呈现的所有内容，包括任何打开的标签页或文档。在共享屏幕之前，你应当关闭所有不需要展示的内容，并确保通知和弹出式提醒已关闭。
10. 不要保留超出所需时长的数据
清理不再需要的数据可以释放存储空间。这也意味着如果遭受网络攻击或出现个人数据泄露情况，面临风险的个人信息会更少。
11. 妥善处置旧的信息技术设备和记录
在处置计算机、笔记本电脑、智能手机或任何其他设备之前，必须确保上面没有遗留个人数据。你可以考虑使用数据删除软件，或者聘请专业人员来擦除数据。