ERP在企业中的重要作用

许多企业主或职业经理人开始为他们的公司寻找ERP软件，那么ERP到底是什么呢？在错综复杂的定义的迷宫中，找到一个简单的答案并非易事。这就是为什么我们决定引入ERP术语，并提供一些ERP系统如何支持企业运营的建议。

ERP是“Enterprise Resource Planning”的缩写。它的字面意思是“企业资源规划”。

什么是企业资源?

这些都是公司拥有和支配的有形和无形的要素。它们可以是：

人力资源，即公司员工、劳动力、个人技能

信息资源，公司运作所需的信息和公司使用过的知识，例如使用过的技术

财务资源，现金

物质资源，建筑物、设备、原材料、土地等。

成功经营并获得更大利润的关键是合理优化管理所拥有的资源。如果我们有设备，我们希望员工在当前的工作中使用它，而不是让它停机。当我们投资一个领域时，我们假设我们可以控制结果，并且能够在未来观察到积极的影响。

对资源的实时完美控制意味着竞争优势，即使动态变化很大。我们越快地适应市场预期、不断变化的条件或技术，使它发展得更好。

企业必须应对许多挑战。我们需要从公司一开始就学习和运用它们，正确管理，快速决策，资源规划，优化业务流程。当我们不完全了解客户需求、任务分配或财务资源的确切状况时，人力资源的缺乏是无法补偿的。如果我们不能优化运输并将空间填满货物，我们将无法降低成本。

什么是ERP系统？

ERP类软件是一个帮助快速获取资源知识的系统，支持日常工作及其控制，并使许多活动自动化。值得一提的是，ERP系统不仅仅是专门用于拥有巨大资源的大公司。市场上也有针对中小微企业的ERP解决方案。通常，ERP软件由执行各种功能的模块组成——例如，你可以管理人力资源和工资等资源。当你决定购买一个ERP系统时，你不需要一次性购买所有的元素。一些只在业务增长时才需要，而另一些可能根本就不需要。

反过来，大型国际公司肯定会从所有的ERP模块以及日益流行的开发系统功能的附加组件中受益——例如，商业智能模块中的分析。由于专业的ERP系统，可以从控股层面管理整个集团以及个别公司。

ERP支持哪些领域?

ERP系统将帮助您在许多领域的企业管理。这些包括：生产计划，文件流程管理，项目和供应链管理，会计和财务，人力资源和工资管理，市场和销售以及创建报告和分析。

不管我们使用什么模块来创建我们的软件，ERP的独特优势在于它是一个集成的系统。这意味着许多部门的员工都可以使用输入到系统中的数据。例如，如果您将销售部门中的客户订单输入系统，那么在生产部门中，这样的订单是计划生产订单的基础。这种解决方案避免了后续员工重新输入信息。正因为这一点，为我们节省了时间，避免了错误，并使工作自动化。员工可以更快地获取信息，并且知道每次在哪里可以找到信息。此外，在分析和为未来得出结论的阶段，管理人员得到标准化的数据。这大大简化了报告并加快了决策制定。

为什么ERP系统意味着安全?

ERP IT系统目前作为一个额外的双手来帮助公司。很难计算在一家公司实施ERP系统的所有好处。该软件将自动关注重要的日期，例如，公司汽车检查或员工权利结束时。对于制造企业来说，它从资源方面保护了它们，并允许它们满足需求，保持最低库存。否则，我们无法保持生产的连续性，库存过高会产生不必要的存储成本。

ERP系统将帮助我们发现公司的弱点，并根据收集到的数据提出最好的解决方案，即在哪里增加利润，增加多少百分比。此外，由于ERP项目，我们有保证在特定国家按照最新的法律法规运作。当我们直接在系统中检查我们的承包商是否为增值税纳税人时，会计工作也更加简单和安全。

ERP系统的好处是什么?

综上所述，ERP系统在整合每个公司的许多日常流程时是不可替代的。有了他们，我们工作得更快、更有效率，消除了所有所谓的瓶颈。由于风险和错误的减少，他们大大增加利润。根据当前活动的结论，有可能改进报价，提高客户服务质量。得益于移动和云服务的发展，ERP支持企业所有者、经理和员工，同时在世界各地执行专业职责。