人力资源信息系统（HRIS）对企业的帮助

人力资源部门是一个组织的支柱。如果这个团队的成员不堪重负，或者没有工作所需的资源，整个组织都会受到影响。幸运的是，人力资源信息系统会帮你解决问题。

HRIS系统有哪些类型?

人力资源信息系统(Human resource information system, HRIS)是指一种软件解决方案，用于管理员工，并在系统中保持他们的投入和生产力。人力资源信息系统通常分为两类:

1、HCM

HCM属于人力资本管理（HCM）类别的系统，旨在员工的整个生命周期内招聘并留住他们。它们可以包括从招聘和入职到薪酬计划、预算、目标设定和绩效评估的任何东西。这些工具帮助人力资源团队引领员工走向成功。

分析也是HCM解决方案的一个组成部分，可以用于跟踪员工的危险信号和预测增长潜力。这些解决方案往往比HRMS解决方案更加详细，并且经常用于高管类型的白领环境。

2、HRMS

人力资源管理系统（HRMS）可能包含一些HCM解决方案的元素，但是它们也有一些工具来帮助员工，包括一种高效而灵活的方式让员工上下班打卡，管理他们的时间表，以及轻松地与同事沟通，即使他们是远程工作。

在人力资源方面，这些解决方案可以集成到工资和入职流程中，使人力资源团队的任务更容易。它们还可以减少错误的数量，并改进手工流程中可能出现的疏忽。

HRIS系统的组成部分是什么?

人力资源信息系统通常有六个组成部分:

1、公司数据库

人力资源信息系统的一个重要组成部分是一个数据库，所有关于员工和公司人力资源流程的信息都将被存储起来，以供其他人力资源信息系统工具使用。除了将所有数据方便地存储在一个中心位置以便于访问之外，该数据库还提供了一些特性来确保数据的安全、更新和免于损坏。

自动备份是HRIS系统用来防止数据丢失的常见功能。通常，如果您在访问数据时遇到困难或遇到紧急情况，还可以获得技术支持。

2、金融组件

人力资源信息系统还包括处理工资、福利和员工确认等功能。工资和福利部分将维护诸如工资底薪、佣金、激励计划、支付账户和工资扣除额(如税收、退休计划和保险选择)等信息。

通常，有自动支付、计算税金、登记社保及福利的选项。如果你的公司因为员工出色的工作而奖励他们奖金或礼品卡，财务部门有报告工具可以帮助确定这些奖励。

3、时间和考勤

人力资源信息系统的另一个重要组成部分是帮助跟踪员工的工作时间和任何缺勤或迟到的事件。这些信息可以发送到财务部门，以确保员工得到公平的报酬。

此外，这些工具还可以使员工调度自动化，在出勤问题出现时向经理发送警报，并允许记录休假和延长休假请求。有些系统甚至可以让员工远程打卡并支持生物识别选项。

4、招聘和新员工培训

HRIS系统自带的组件可以简化整个招聘过程中的工作，包括发布工作申请、处理员工推荐、发送面试请求和跟踪求职者。通常，你可以查阅申请人的资料，记录面试内容，进行就业测试，进行背景调查，以及发送求职信。

一旦雇佣了员工，就可以使用一些工具来自动化新员工入职工作，比如文档签署、新员工记录保存等。

5、员工管理

您可以使用此组件来跟踪员工的绩效、更改员工的个人信息、记录绩效评估的反馈，以及维护关于工资、福利和纪律历史的信息。

6、培训和发展

大多数HRIS系统都提供了为员工设计培训路径的选项，甚至在员工可以轻松访问门户中集成的培训课程、问卷调查和专业认证准备资料。他们还可记录员工的成长，甚至可以使用工作绩效指标来检查培训是否帮助了员工的成长，并根据需要分配额外的培训练习。

因为这些工具可以支持员工的等级，所以在考虑提拔哪些员工时，它们就派上用场了。当你在公司内部决定继任计划时，这一点特别有用。

人力资源信息系统的好处是什么?

以下是你的组织从人力资源信息系统中受益的四种方式：

1、员工自助服务

HRIS将您公司的所有政策、福利信息和公司资源存储在一个可访问的位置，这样员工就可以确切地知道在哪里寻找他们所有问题的答案。他们可以与同事联系，申请休假，登记福利，并随时通过笔记本电脑和移动设备查看工资单，而不打扰你。

2、集中的员工沟通

内部信息很容易丢失。人力资源信息系统可以作为组织内部沟通的中心枢纽。现代人力资源系统提供了一个新闻功能，人力资源团队可以在这里发布公告、表彰优秀员工并分享最新情况。该平台还可以通过确认员工生日、上班日期和工作周年纪念来提高员工的敬业度。

3、增加人力资源自动化

随着组织的发展，你最好把时间花在战略计划上，而不是日常的管理任务上。人力资源经理可以通过自动化一些简单的流程来帮助你简化日常工作，比如监督员工的入职、福利登记和税务表格——让你有时间管理你的员工并专注于团队的主动性。

4、管理者的见解

使用人力资源信息系统可以让你做出更有战略性的决定。通过将所有公司和员工数据存储在一个地方，您可以获得组织的更全面的视图，并可以更好地确定需要改进的方面。除了人力资源、工资和福利，人力资源软件通常提供与其他点解决方案的强大集成，以在系统之间无缝地读取数据。通过数据报表来使用你的人力资源数据不仅可以帮助你的组织实现其业务目标，还可以让你做出更明智的决定并证明其影响力。