采购订单自动化：从请购到收货，3步完成全流程

对中小企业来说，采购从来不是“买东西”那么简单。从需求提报到最终收货等一系列环节，稍有卡顿就会拖慢整个运营节奏，甚至造成隐性成本浪费。据调研，传统采购模式下，中小企业平均要耗费15-20天完成一次采购闭环，其中30%的时间都浪费在无效沟通和流程内耗上。

难道就没有办法跳出这种低效循环？答案是：有！现在，借助【订单日记】，就能实现“从请购到收货，3步完成采购全流程”的高效转化，把采购周期压缩至原来的1/3，让企业彻底告别采购内耗。

第一步：智能请购，审批一键流转

传统采购的第一步就容易“卡壳”：纸质请购单填写繁琐，部门领导审批需当面找签，跨部门流转耗时漫长，紧急采购需求往往因审批延迟错失良机。而通过【订单日记】，这一环节被彻底简化。需求部门员工只需在手机或电脑上登录系统，填写采购物品的名称、规格、数量等关键信息，一键提交请购单，系统便会自动根据企业预设的审批规则通知对应负责人。

审批人无论身处办公室还是外出出差，都能实时收到审批通知，在线查看请购详情并完成审批操作，驳回申请时还可填写审批意见退回补充，全程无需纸质传递，审批效率提升70%以上。

第二步：待采界面勾选产品，快速生成采购订单

请购单审批通过后，所有待采购的产品都会自动汇总到“待采购产品”界面，无需采购员再手动整理分散的请购需求，彻底告别“Excel表格反复核对”的繁琐。

更便捷的是，采购员只需在待采购产品界面，根据实际采购需求勾选对应产品，系统就会自动抓取产品信息，快速生成采购订单。同时，生成的采购订单会自动关联对应的请购单，后续追溯时一目了然，责任清晰。

第三步：扫码收货，库存实时同步

物料到货后，仓库人员无需再对照纸质订单手动核对、登记入账。只需添加采购入库单时选择供应商，再用手机或扫码枪扫描产品二维码，系统便会自动调出对应采购订单信息，核对物料名称、规格、数量等关键数据，确认无误后勾选【已入库】按钮，系统会自动更新库存数量，采购部门、需求部门及财务部门可同步查看，彻底解决了传统采购中“收货与库存不同步、信息断层”的痛点。

作为雪兽软件专为中小微企业打造的轻量级进销存软件，【订单日记】不仅将采购流程简化为3步，还涵盖了销售、库存、财务、生产、报表等多个管理模块，可根据不同行业、不同企业的需求灵活适配，适用于生产制造业、外贸加工业、商贸行业等多个领域。

在数字化转型的浪潮下，高效的采购管理已成为企业提升竞争力的关键。告别繁琐流程、信息断层和成本浪费，选择【订单日记】，让采购更高效、成本更可控、管理更轻松，为企业发展注入强劲动力！