商业领域中EPR系统常用的几个模块？

在1990年之前，企业资源计划(ERP)系统的第一个版本是以物料需求计划系统(MRP)的形式出现的，重点关注生产和操作过程。从那时起，企业软件已经发展成为一个跨职能的ERP系统，以实现整个业务流程的自动化，并实现运营生产力的新高度。

今天，一个完全集成和可定制的ERP软件提供了各种模块来协助您的所有部门，从运营到后台。此外，大多数ERP软件都是基于云计算的，可以根据您的业务需求和技术能力购买额外的模块。

如果你正在考虑采用ERP系统，掌握ERP模块的一些知识是至关重要的。让我们浏览一下ERP软件可以提供的一些模块列表，为您的公司在2023年挑选出必不可少的模块。

1. 贸易及分销

一个强大的ERP系统可以为你的交易和分销过程带来大量的自动化。该系统可以存储所有重要的产品细节，如品牌、类别、规格，并可以上传照片，以便更好地识别。应用智能技术(LOT和序列号跟踪)并启用常见的库存成本计算方法(先进先出/平均加权)，ERP软件为您的库存管理提供最佳的可追溯性。

由于系统编程有不同的价格表设置，并显示记录的销售价格/数量，您的销售人员可以灵活地准备报价，并在线审核后发送给客户。如果库存不足，采购模块将通过显示历史PO价格以供比较或推荐潜在供应商来帮助您提出采购请求。然后，通过GRN 和QAQC模块对交付的货物进行监控，以便将质量好的货物更新到库存中，而不合格品将被退回给供应商。

了解库存计划的重要性，ERP系统还可以让您估计每月的库存需求，以确保运作顺利进行。此外，多公司可以利用合并模块来监控公司间的交易，并充分利用全球库存，因此不需要为每个子公司创建单独的库存。

2. 项目成本核算

中小型企业在以项目为基础的行业，如建筑业，需要对每个项目的资源管理有一个清晰的概述。有了ERP系统，用户可以通过iOS或Android设备上的移动应用程序来监督所有项目的进度。因此，您可以随时访问以有效地管理工作分配(工作地点、工作性质、所分配的团队成员/领导的联系方式以及工人考勤跟踪)和所需的库存(材料、自有/租用资产)，以及提出请求、做出批准和监控项目状态。

ERP软件中的电子项目成本解决方案也可以帮助衡量所需的预算，分配成本并自动计算每个项目/项目范围的盈利能力。根据估算和计算，您可以轻松地监控每个项目的财务状况，并及时进行调整，以避免项目的过高报价或过低报价。此后，该系统允许跟踪所有项目的进展状况和成本状况，并采用符合当地标准的灵活计费方法。

3. 生产管理

生产模块在现代ERP系统中仍然很重要。它提供了对您的生产环节的全面控制，从订单管理和材料采购到生产状态和质量控制。

制造ERP系统解决方案可以监控材料状态和生产状态，并自动向生产团队发出警报。使用完善的算法，该系统可以实现有效的生产计划，缩短操作时间和成本，并对业务计划中不可预见的中断做出快速响应。

此外，跟踪和监控物料清单(BOM)，库存和工人的表现可以通过序列号跟踪和员工ID扫描等技术参与来查看。

4. 合同管理

ERP系统提供了一个高效的模块，使合同管理的整个过程自动化。与其他操作模块集成的流线型数据流可以消除错误，并加快业务操作。

在基于web的系统中，合同报价可以随时随地提交审批。经批准的合同在系统中进行转换和监控，有明确的状态指标，如有效、修订、终止或过期。合同调度也是自动化系统的一部分，因为它与运营资产相关联，并集成到条形码或RFID系统中。最后，根据设置的计费频率(每月、双月、每季度、每两年、每年和使用情况)轻松生成合同发票。

5. 客户关系管理(CRM)

为了留住现有客户并扩大业务，跟踪客户的需求是非常重要的。集成到ERP系统中的CRM可以记录您的潜在客户的大部分关键信息，从联系细节到后续消费记录，创建一致的实时信息库。

此外，借助ERP系统基于网络的移动性，销售人员可以随时通过智能手机、平板电脑或笔记本电脑等设备上的移动浏览器访问或更新数据库。因此，您的业务中的信息流是透明的，帮助您的销售活动顺利进行，而不会因沟通不畅或缺乏信息而中断。

任何ERP软件的一个主要亮点是能够自动生成报告以提供销售活动的实际成本。记录在潜在客户上花费的时间和成本，以分析潜在客户的潜在价值。

6. 人力资源管理(HRM)

ERP系统可以提供一个人力资源管理模块，大大减少人力资源部门的工作量，同时适当地监控员工的表现。从提交或批准休假、跟踪员工出勤到生成工资单和工资单报告，以及允许对员工评估进行多层次审查，ERP软件可以自动化整个人力资源操作流程，并帮助管理人员有效地监控人力分配。

7. 财务管理

在ERP软件中的财务管理模块的帮助下，您的财务部门可以轻松完成复杂而耗时的任务。根据记录的数据，现金收入和应收款，以及发票和付款，都在你的控制之下，因为系统会突出显示任何逾期的项目。此外，准备财务报表、定期绩效/预算报告或处理多种货币只需点击鼠标即可简化，因为您可以提前根据自己的要求定制报告模板，系统将相应地生成报告模板。

8. 商业分析

密切关注你的业务表现是必要的，但需要大量的精力和时间。使用与您的ERP系统相关联的商业分析功能，您可以根据您的需求设置和安排接收每天、每周或每月自动生成的不同单元的分析报告。BA模块还可以根据您的预设数据识别表现不佳的部门，如果有任何部门的结果低于您的基本指导方针，则通过电子邮件及时向您发送警报。有了这样的便利和灵活性，这个ERP软件模块是无价的管理者监督他们的整体运营绩效，并作出关键决策，以扩大业务。

9. 垂直扩展

ERP系统还可以提供垂直扩展，以覆盖您业务的其他部分。您可以使用移动销售应用程序简化销售流程，该应用程序允许快速检查库存余量并直接从移动设备输入订单。一个好的ERP系统将与任何销售点(POS)系统一起工作，这些应用程序将大大简化您的业务操作，减少管理任务的时间浪费。

同样旨在优化您的业务，协同ERP系统提供可选的QAQC和保修模块，分别监控您的产品故障率和提供保修服务。系统的设备维护模块可以帮助您的员工跟踪您的设备性能，并安排及时的维护。