ERP在企业中的重要作用

文章发表于2021-01-06 10:08:40,归属【ERP系统】分类,已有584人阅读

ERP系统

许多企业主或职业经理人开始为他们的公司寻找ERP软件,那么ERP到底是什么呢?在错综复杂的定义的迷宫中,找到一个简单的答案并非易事。这就是为什么我们决定引入ERP术语,并提供一些ERP系统如何支持企业运营的建议。

ERP是“Enterprise Resource Planning”的缩写。它的字面意思是“企业资源规划”。

 

什么是企业资源?

这些都是公司拥有和支配的有形和无形的要素。它们可以是:

人力资源,即公司员工、劳动力、个人技能

信息资源,公司运作所需的信息和公司使用过的知识,例如使用过的技术

财务资源,现金

物质资源,建筑物、设备、原材料、土地等。

成功经营并获得更大利润的关键是合理优化管理所拥有的资源。如果我们有设备,我们希望员工在当前的工作中使用它,而不是让它停机。当我们投资一个领域时,我们假设我们可以控制结果,并且能够在未来观察到积极的影响。

对资源的实时完美控制意味着竞争优势,即使动态变化很大。我们越快地适应市场预期、不断变化的条件或技术,使它发展得更好。

企业必须应对许多挑战。我们需要从公司一开始就学习和运用它们,正确管理,快速决策,资源规划,优化业务流程。当我们不完全了解客户需求、任务分配或财务资源的确切状况时,人力资源的缺乏是无法补偿的。如果我们不能优化运输并将空间填满货物,我们将无法降低成本。

 

什么是ERP系统?

ERP类软件是一个帮助快速获取资源知识的系统,支持日常工作及其控制,并使许多活动自动化。值得一提的是,ERP系统不仅仅是专门用于拥有巨大资源的大公司。市场上也有针对中小微企业的ERP解决方案。通常,ERP软件由执行各种功能的模块组成——例如,你可以管理人力资源和工资等资源。当你决定购买一个ERP系统时,你不需要一次性购买所有的元素。一些只在业务增长时才需要,而另一些可能根本就不需要。

反过来,大型国际公司肯定会从所有的ERP模块以及日益流行的开发系统功能的附加组件中受益——例如,商业智能模块中的分析。由于专业的ERP系统,可以从控股层面管理整个集团以及个别公司。

 

ERP支持哪些领域?

ERP系统将帮助您在许多领域的企业管理。这些包括:生产计划,文件流程管理,项目和供应链管理,会计和财务,人力资源和工资管理,市场和销售以及创建报告和分析。

不管我们使用什么模块来创建我们的软件,ERP的独特优势在于它是一个集成的系统。这意味着许多部门的员工都可以使用输入到系统中的数据。例如,如果您将销售部门中的客户订单输入系统,那么在生产部门中,这样的订单是计划生产订单的基础。这种解决方案避免了后续员工重新输入信息。正因为这一点,为我们节省了时间,避免了错误,并使工作自动化。员工可以更快地获取信息,并且知道每次在哪里可以找到信息。此外,在分析和为未来得出结论的阶段,管理人员得到标准化的数据。这大大简化了报告并加快了决策制定。

 

为什么ERP系统意味着安全?

ERP IT系统目前作为一个额外的双手来帮助公司。很难计算在一家公司实施ERP系统的所有好处。该软件将自动关注重要的日期,例如,公司汽车检查或员工权利结束时。对于制造企业来说,它从资源方面保护了它们,并允许它们满足需求,保持最低库存。否则,我们无法保持生产的连续性,库存过高会产生不必要的存储成本。

ERP系统将帮助我们发现公司的弱点,并根据收集到的数据提出最好的解决方案,即在哪里增加利润,增加多少百分比。此外,由于ERP项目,我们有保证在特定国家按照最新的法律法规运作。当我们直接在系统中检查我们的承包商是否为增值税纳税人时,会计工作也更加简单和安全。

 

ERP系统的好处是什么?

综上所述,ERP系统在整合每个公司的许多日常流程时是不可替代的。有了他们,我们工作得更快、更有效率,消除了所有所谓的瓶颈。由于风险和错误的减少,他们大大增加利润。根据当前活动的结论,有可能改进报价,提高客户服务质量。得益于移动和云服务的发展,ERP支持企业所有者、经理和员工,同时在世界各地执行专业职责。

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