文章发表于2025-02-07 09:27:21,归属【企业管理】分类,已有319人阅读
随着创新技术的涌现以及商业领域的各种挑战,人力资源管理不断呈现出新的趋势。在本文中,我们将展现现代人力资源管理的现状,以及所有人力资源专业人士都需要了解的最新人力资源资讯。
人力资源管理的主要趋势
人力资源领导者正面临着前所未有的巨大变革,精心规划的人力资源战略,其核心在于时间效率和生产力。现代人力资源管理受多种因素影响,包括新劳动力的涌入以及突然转向远程办公所带来的种种后果。随着人力资源技术的不断发展,以软件为核心也成为现代人力资源管理的一大特点。人力资源从业人员一方面努力采用更多的人力资源解决方案,另一方面要学习如何最有效地运用这些技术。
以下,我们将探讨现代人力资源管理中五个突出的话题:
1. 数据清理
数据清理已成为人力资源分析中的关键要素,因为干净的数据对于人力资源专业人士做出准确、基于数据的决策至关重要。除非人力资源软件能提供包含相关人力资源指标的准确报告,否则它毫无用处。
什么是干净的数据?干净的数据是指有效、准确、一致且完整的数据集。相反,脏数据则是指存在错误、损坏、重复或不完整数据的数据集。由于人力资源团队使用不同的管理软件来记录各类数据,因此在人力资源管理中,对使用干净数据的重视程度日益提高。对于在不同国家收集数据的跨国公司来说,这一点尤为重要。
数据清理流程可分为两部分:数据有效性和数据可靠性。人力资源部门为确保数据有效性和可靠性需要提出的问题包括:
(1)数据在整个组织内的收集是否均匀?
(2)我们的数据测量或分析是否存在任何偏差?
(3)数据是否与我们想要测量的内容相符?
(4)如果我们对同一事物进行多次测量,是否会得到相同的结果?
(5)我们每次都遵循数据收集的指示吗?
2. 业务流程自动化
越来越多的人力资源解决方案已适配自动化的人力资源功能,涵盖入职流程、人才招聘、薪酬与福利、员工培训等多个方面。自动化软件具有诸多优势,例如提高时间效率、降低运营成本以及提升生产力。
人工智能(AI)在商业世界中日益凸显,在人力资源管理领域同样如此。许多公司已经在部分核心人力资源实践中采用了人工智能。例如,在招聘过程中,人工智能通过扫描候选人简历并根据资质进行筛选,协助招聘人员找到顶尖人才。
人工智能还可用于改进人员分析,因为事务性员工数据能够预测员工潜力以及员工体验中的其他关键因素。人力资源高管可以利用人工智能收集的数据来改善员工体验并降低员工流失率。
聊天机器人和数字助手将员工协助提升到了新的水平。人力资源聊天机器人或数字助手是代表公司人力资源支持的虚拟助手。借助人工智能技术,它们能够全天候为员工提供任何人力资源相关请求的协助。
3. 远程办公
2020 年出现的最引人注目的人力资源趋势之一便是远程办公。几年前,远程办公基本上闻所未闻。疫情爆发后,公司被迫在一夜之间适应新的社会环境和经营方式。有些人曾预测远程办公只是暂时的,然而,其影响至今犹存,因为它与提升员工体验和工作场所灵活性相关联。如今,许多公司将远程办公作为其战略人力资源管理的一部分,以便在招聘过程中获得竞争优势。远程办公如今似乎已成为一种组织发展趋势,且会持续存在。
为适应在线工作环境,公司开始采用新的基于云的管理系统。更多的人力资源系统既提供电脑端的网络应用程序,也提供移动端应用程序,以支持随时随地工作的灵活性。
由于工作主要在线上进行,这也影响了组织内部和外部的沟通方式。更多的会议通过在线沟通平台举行,而非面对面进行。员工不得不学习如何在网上进行高效沟通。我们看到沟通方式发生了转变,从较少使用电子邮件沟通,转向更多地通过在线聊天或短信等更随意、简化的方式进行沟通。随着在线沟通的普及,新的人力资源问题也随之出现,比如如何实现虚拟员工的参与度提升。
4. 适应 Z 世代
Z 世代,即 1997 年至 2012 年出生的人群,已步入职场,这将对人力资源管理产生影响。这一代千禧年后出生的人以重视工作与生活的平衡以及透明的沟通而闻名。Z 世代还因对技术有着深入的了解和强烈的好奇心而著称,他们是第一代在互联网随时可及的环境中成长起来的人。
Z 世代重视促进灵活性和幸福感的工作场所。他们更倾向于选择组织目标与个人价值观相符的工作。他们还寻求能够为他们提供个人成长和员工发展机会的雇主。为适应这一需求,公司可以在招聘过程中提供清晰的学习与发展路径,例如,通过提供工作场所定期绩效评估和基准设定的清晰示例。
Z 世代也重视工作场所的透明度,青睐快速且开放的沟通。他们习惯通过图像进行沟通,并能同时在多个屏幕上进行多任务处理。所有人力资源经理和主管都应以诚实、正直且注重透明度的方式进行沟通。例如,越来越多的工作场所正在采用薪酬透明的文化。
作为第一代伴随着技术成长起来并步入职场的人,人力资源技术预计将在工作场所占据更加突出的地位。人力资源系统的数量预计将持续增长,包括用于薪资管理、行政任务、劳动力管理、培训与发展等多个方面的系统。每位人力资源专业人士需要管理的人力资源解决方案增多,这将带来新的人力资源问题,包括如何在不同信息系统中管理多种解决方案。
5. 提高生产力
长期以来,提高生产力一直是人力资源团队的目标。随着自动化软件使用的增加以及向远程工作模式的转变,人们对生产力的看法也发生了变化。
随着一些国家和大型公司采用每周四天工作制,人力资源部门不得不最大限度地提高员工绩效和生产力,以便员工能够在更短的工作时间内取得相同的成果。
人力资源系统的自动化有助于减轻员工和人力资源团队的工作量及行政任务。人力资源软件可用于衡量员工生产力,包括远程劳动力的生产力。管理者不得不审视他们的人力资源战略,并将重点转向提高远程劳动力的生产力。
例如,许多公司正在摒弃传统的工作方式,如纸质文件处理。基于云的管理系统简化了远程同事之间的协作,例如在线文档处理和签名。
结论
现代人力资源管理中五个最突出的话题分别是数据清理的重要性、采用业务流程自动化、持续推进远程办公、适应 Z 世代进入职场以及提高生产力。人力资源技术是所有这些话题的核心,因为人力资源解决方案在不断发展。为实现业务成功,人力资源专业人士需要学习如何最有效地使用他们的管理解决方案,包括生成干净的数据和自动化业务流程。