库存管理在制造业中的重要性

大多数企业都依赖库存管理系统，确保拥有高效盈利运营所需的一切，同时满足客户需求。而对于制造业企业来说，严密的库存管理尤为关键。

本文将重点阐述制造业库存管理的重要性，探讨制造业库存管理的特殊性，并分析制造业库存控制的核心要素。

制造业库存管理的重要性

制造业企业需要依靠各类组件、零件、设备和机械来生产面向客户的成品。库存水平的任何微小中断都可能严重扰乱生产，导致高昂的生产放缓甚至停工。

对于采用精益生产或准时制库存（JIT）的制造商而言，情况更是如此 —— 这些库存策略虽能降低成本，但对库存管理的容错率极低。

完善的库存管理能帮助制造商跟踪现有库存的种类、位置和数量。优质的库存管理软件会在特定物品低于最低库存阈值、接近保修到期或即将过期时，立即发出警报。

此外，使用优化库存管理系统的制造商还能获取大量过往库存使用数据。这些数据能帮助管理层在预测需求时做出关键决策，即便在市场动荡时期也不例外。

制造业库存管理的特殊性

制造业库存管理之所以与众不同，原因有很多，以下是几个最显著的方面：

1. 库存控制需极致精准。所有企业都会采取某种形式的库存控制 —— 在保证库存满足需求的同时，避免为不必要的产品过度支出。但在制造业，库存控制是风险更高的 “走钢丝” 行为。

这是因为在部分行业，企业无需对每一种库存物品都进行完美的库存控制。许多批发商和零售商会采用 ABC 分析法，来确定需要重点关注的物品。

但制造业的情况更为复杂。从利润和产品受欢迎程度出发进行 ABC 分类或许很简单，但制造商依赖大量原材料和微小零件 —— 这些物品只有组装成待售成品后，才能产生利润或体现价值。

制造商需要掌握各类库存的情况，包括原材料、在制品和成品。由于制造商极易受到缺货和停工的影响，因此维持详细且实时更新的库存清单，是实现最优库存控制的最佳方式。

2. 供应链并非总能预测。制造业需要优化库存管理的另一个原因是：关键原材料并非总能轻易获取，尤其是在供应链遭遇前所未有的延迟时。

尽管出色的需求预测、对快速变化的市场环境的敏锐感知，以及与优质供应商的良好合作关系，能帮助企业应对供应链中断，但了解工厂的需求及需求时间点，是无可替代的 —— 这正是库存管理的核心所在。

毕竟，若关键物品缺货，企业可能需要支付溢价的原料、使用不理想的替代品，或完全暂停部分产品的生产。这三种结果都会影响公司的利润、声誉和客户满意度。

3. 供应商并非总能轻易替代。有些制造商从全球各地的供应商处采购各类原材料，而寻找替代供应商可能需要数月时间。因此，制造商能做的最佳选择，就是实施优化的库存管理，确保采购流程始终领先一步。

保护制造业务免受中断影响的两个最佳方法：一是强化库存管理策略，二是改善与核心供应商的关系。此外，企业还应寻找、审核并引入备用供应商，以防主供应商出现供应问题。

制造业库存管理软件

对于大多数希望更好地管控库存的制造商而言，库存管理软件是首选解决方案。它能帮助制造商维护一个详细且实时同步的库存数据库，记录所有现有物品信息。

不仅如此，优质的制造业库存管理软件还提供一整套强大的自动化功能，旨在加快一些复杂且耗时的任务。

最后，自定义报告等功能能帮助企业了解自身需求、更精准地预测需求、为业务增长做准备，并实现更有效的库存控制。